Eine elektronische Signatur – oder E-Signatur – ist eine rechtskräftige Möglichkeit, zu elektronischen Dokumenten oder Formularen die Zustimmung oder Genehmigung von Personen einzuholen.

Elektronische Signaturen unterstützen dabei, papierbasierte Signaturprozesse zu modernisieren, indem Unterlagen oder Verträge mit vertrauenswürdigen und rechtskräftigen E-Signaturen unterzeichnet werden können:

• Geschwindigkeit – Dokumente lassen sicher innerhalb kürzester Zeit einfach und schnell elektronisch signieren
• Überall und auf jedem Gerät arbeiten – Anhand eines Links können Dokumente über einen Browser oder ein Mobilgerät von jedem Ort aus und zu jeder Zeit signiert werden. Kontoeinrichtung oder Downloads sind nicht erforderlich
• Einhaltung rechtlicher und sicherheitstechnischer Anforderungen – Sowohl die fortgeschrittene als auch die qualifizierte (digitale) Signatur ermöglichen größtmögliche Sicherheit sowie die Einhaltung rechtlicher Anforderungen. Adobe Sign verwaltet den gesamten Ablauf: Weiterleiten von Dokumenten, Einholen von Signaturen und Genehmigungen, Erstellen von Benachrichtigungen und Speichern von signierten Dokumenten in einer sicheren Umgebung. Darüber hinaus wird das endgültige Dokument mit einem fälschungsevidenten Siegel zertifiziert
• Kontrollierbar – Die Einholung elektronischer Signaturen von mehreren Parteien wird vollständig protokolliert, um Konformität sicherzustellen. Adobe Sign legt einen detaillierten Prüfungsverlauf an und protokolliert darin sämtliche Ereignisse und Aktionen, die von den an der Transaktion teilnehmenden Personen unternommen wurden
• Verifizierbar – Jede Signatur ist verschlüsselt und an das Dokument gebunden. Sowohl die Identität des Unterzeichners als auch die Integrität des signierten Dokuments können durch eine unabhängige Zertifizierungsinstanz validiert werden

Adobe Sign ist ein cloudbasierter E-Signaturdienst für Unternehmensanforderungen, mit dem händische Unterschriften durch vollautomatische elektronische Unterzeichnungsabläufe ersetzt werden können. Mit diesem Dienst können Sie Dokumente mit einem Browser oder auf einem Mobilgerät auf einfache Weise senden, signieren, nachverfolgen und verwalten.